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Il y aura deux pauses de 15 minutes ainsi qu'une heure de dîner.
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Les résidents de la MRC de d'Autray et les travailleurs de cette région seront remboursés intégralement sur présentation d'une facture pour la formation. Pour plus d'informations, veuillez les contacter au numéro suivant : 450 836-7007
Cette formation d'une journée, ponctuée d'exercices pratiques, débutera par un survol des deux principaux outils archivistiques favorisant une meilleure gestion des documents et des archives : le plan de classification et le calendrier de conservation. Nous identifierons les documents essentiels assurant la continuité des activités des organismes. Ensuite, nous aborderons les règles de nommage des dossiers et documents numériques pour faciliter leur repérage et leur classement. Enfin, nous explorerons, à l'aide d'exemples, les consignes de préservation au quotidien pour une meilleure conservation des documents historiques à long terme (conservation préventive).
La formation se clôturera par une session plénière durant laquelle les participant.e.s seront invité.e.s à présenter un bref portrait de la situation de gestion documentaire et des archives de leur organisme. Le formateur répondra ensuite à leurs questions.
Les artistes, travailleurs et organismes culturels voulant mettre de l’ordre dans leur documentation.
Denis Lessard est artiste en arts visuels et archiviste consultant. À cet égard, il œuvre notamment dans le réseau québécois des centres d'artistes autogérés et pour les organismes de représentation dans le domaine culturel. Il a également travaillé aux Archives Passe-Mémoire et aux Archives gaies du Québec. Il a rédigé le Petit Guide bleu de la gestion des documents et des archives publié par le Regroupement des centres d'artistes autogérés du Québec en 2014, et le Guide de déménagement d'un dépôt d’archives pour le Conseil du patrimoine religieux du Québec, en 2015.