Cette formation d'une journée ponctuée d'exercices pratiques offrira d'abord un survol des deux principaux outils archivistiques qui peuvent contribuer à une meilleure gestion des documents et des archives : le plan de classification et le calendrier de conservation. Nous identifierons également les documents essentiels qui permettent d'assurer la continuité des activités des organismes. Nous nous pencherons ensuite sur les règles de nommage des dossiers et documents numériques, qui facilitent leur repérage et leur classement. Finalement, nous aborderons à l'aide d'exemples les consignes de préservation au quotidien, qui contribueront à une meilleure conservation des documents historiques à long terme (conservation préventive).
Clientèle visée :Les artistes et travailleurs culturels voulant mettre de l’ordre dans leur documentation.
Objectif(s) : Au terme de cette formation, les participants seront en mesure de:Denis Lessard est artiste en arts visuels et archiviste consultant. À cet égard, il œuvre notamment dans le réseau québécois des centres d'artistes autogérés et pour les organismes de représentation dans le domaine culturel. Il a également travaillé aux Archives Passe-Mémoire et aux Archives gaies du Québec. Il a rédigé le Petit Guide bleu de la gestion des documents et des archives publié par le Regroupement des centres d'artistes autogérés du Québec en 2014, et le Guide de déménagement d'un dépôt d’archives pour le Conseil du patrimoine religieux du Québec, en 2015.